Hoe wij werken
Een Odoo-project en een hardwarekoppeling vragen verschillende expertise, maar dezelfde discipline: duidelijke scope, realistische scenario's, gecontroleerd testen en intern eigenaarschap.
Fase één
Analyse
We beginnen bij het bedrijfsresultaat: welke vertraging, fout of onzekerheid moet verdwijnen? Daarna volgen we het proces door verkoop, planning, uitvoering, voorraad en finance. We spreken met sleutelgebruikers en kijken waar informatie ontstaat, wie beslist en welke uitzondering het meeste herstelwerk veroorzaakt.
Van u hebben we toegang tot proceskennis, voorbeelden van data en iemand nodig die prioriteiten kan bevestigen. Voor hardwareprojecten hoort daar een technisch contact en veilige toegang tot de apparatuur bij. De fase duurt afhankelijk van scope enkele gesprekken en eventueel een locatiebezoek.
Aan het einde zijn doel, scope, risico’s, verantwoordelijkheden en de gewenste eerste versie duidelijk. Ook wordt zichtbaar wat níet in de eerste fase hoort.
Fase twee
Inrichten en testen
Odoo wordt per kernproces ingericht met zo veel mogelijk standaardfunctionaliteit. Rollen, goedkeuringen, documenten, rapportages en uitzonderingen worden samen getest. We gebruiken herkenbare voorbeelden in plaats van alleen een generieke demo. Wanneer maatwerk nodig lijkt, wordt eerst beoordeeld of een eenvoudiger proceskeuze hetzelfde resultaat kan leveren.
U levert testgebruikers en beoordeelt of de oplossing werkbaar is. Feedback wordt gebundeld en geprioriteerd; losse wensen worden niet direct gebouwd zonder het effect op scope en beheer te bespreken. De fase eindigt wanneer de kritieke scenario's succesvol zijn doorlopen en de resterende punten een duidelijke eigenaar hebben.
Fase drie
Data en training
Data wordt eerst opgeschoond en proefgeladen. Stamgegevens, open posten, voorraad, documenten en afgesproken historie worden gecontroleerd op volledigheid en aansluiting. Een succesvolle import is niet hetzelfde als een succesvolle migratie; gebruikers moeten de informatie kunnen terugvinden en finance moet totalen kunnen verklaren.
Training sluit aan op rol en proces. Sleutelgebruikers leren inrichting en uitzonderingen, eindgebruikers oefenen hun dagelijkse taken. Van u verwachten we aanwezigheid, interne communicatie en besluitvorming over oude werkwijzen die na go-live stoppen. Aan het einde is er een goedgekeurde dataset, een getraind team en een lijst van open punten die go-live niet blokkeren.
Fase vier
Go-live en nazorg
De overgang volgt een draaiboek met laatste data, verantwoordelijkheden, bereikbaarheid en beslismomenten. Kritieke processen krijgen een terugvalscenario. In de eerste dagen worden vragen snel geclassificeerd: blokkade, fout, uitleg, data of verbeterwens. Zo wordt niet iedere vraag een spoedwijziging.
Na stabilisatie volgt een evaluatie. We vergelijken de afgesproken doelen met de praktijk, dragen beheer over en richten een verbeterbacklog in. U heeft dan een werkend systeem, duidelijke supportafspraken en zicht op een volgende fase zonder dat het eerste project eindeloos open blijft.
Parallel spoor
De hardwaretrack: opname, pilot en uitrol
Wanneer machines of apparaten onderdeel zijn van de scope, loopt een technisch werkspoor parallel aan de Odoo-implementatie. Tijdens de opname bepalen we het gewenste bedrijfsresultaat en welke beschikbare signaalcategorieën daar betrouwbaar aan kunnen bijdragen. We werken zonder de interne besturingslogica van de machine te wijzigen en klantspecifieke beslislogica blijft vertrouwelijk.
Een kleine pilot toetst eerst de haalbaarheid en waarde. Op basis van die resultaten kunnen we een voorstel maken voor uitrol naar meer machines of locaties. U zorgt voor veilige toegang, een technisch aanspreekpunt en testmomenten. Aan het einde van de pilot beschikt u over echte data, een beoordeling van schaalbaarheid en duidelijke afspraken over het eigenaarschap van de installatie.
Door het hele traject
Projectbesturing en besluitvorming
Iedere fase heeft een beperkte lijst van besluiten en acceptatiecriteria. Open punten worden niet alleen als taak geregistreerd, maar krijgen een eigenaar en een uiterste beslisdatum. Wensen die buiten de eerste scope vallen verdwijnen niet; ze komen op een verbeterbacklog met een korte uitleg van waarde en afhankelijkheden.
We plannen vaste demonstraties en beslismomenten. Daardoor ziet management tijdig of scope, data of interne beschikbaarheid de planning beïnvloedt. Het project wordt niet bestuurd op het aantal geconfigureerde schermen, maar op processen die door de juiste gebruikers met gevalideerde data zijn getest.
Wanneer een risico niet kan worden opgelost vóór go-live, wordt het expliciet geaccepteerd, uitgesteld of de planning wordt aangepast. Verborgen onzekerheid is duurder dan een eerlijk besluit.
Wanneer is een fase klaar?
Acceptatie op scenario’s, niet op aanwezigheid van functies
Een fase is niet klaar omdat een menu zichtbaar is. Zij is klaar wanneer de afgesproken gebruikers met realistische data de kritieke scenario’s kunnen uitvoeren en de uitkomsten controleerbaar zijn. Voor een migratie betekent dat aansluitende cijfers en terugvindbare documenten. Voor een machinepilot betekent het dat gebeurtenissen overeenkomen met de waargenomen werkelijkheid.
Acceptatiecriteria worden vóór het bouwen vastgelegd. Daardoor weet iedereen welke test beslissend is en wordt de oplevering geen discussie op basis van gevoel.
Controle houden
Na iedere fase een duidelijk beslismoment
Na iedere fase krijgt u een duidelijk beslismoment. We leggen vast wat is gevalideerd, welke openstaande punten er zijn en welk besluit nodig is. Zo weet u vóór de volgende investering of scope, planning en resultaat nog op elkaar aansluiten.
Wij melden ook wanneer standaard Odoo voldoende is, wanneer een proces beter aangepast kan worden of wanneer een specialistisch systeem naast Odoo verstandiger is. Die eerlijkheid voorkomt maatwerk dat later duur wordt om te beheren.
Gedurende het project werken we met korte terugkoppelmomenten en één actuele lijst met besluiten, open vragen en verantwoordelijkheden. Daardoor hoeft kennis niet uit losse e-mails te worden gereconstrueerd en blijft voor management en projectteam zichtbaar wat de volgende stap blokkeert.
Odoo implementatie
Lees welke taken, verantwoordelijkheden en resultaten bij de implementatie horen.
Naar Odoo implementatie →Technische pilot
Bekijk hoe u met twee machines klein en controleerbaar kunt beginnen.
Naar machine connectiviteit →Uw situatie bespreken
Vertel waar registratie of procesbesturing vandaag vastloopt.
Neem contact op →Een project met een duidelijke eerste fase?
Vertel ons welke overdracht, registratie of systeemgrens vandaag de meeste frictie veroorzaakt. We helpen de eerste fase afbakenen.