Odoo implementatie voor productie- en logistieke bedrijven
Odoo wordt pas waardevol wanneer verkoop, voorraad, productie, logistiek en finance dezelfde proceskeuzes volgen. Wij richten het platform in én begrijpen wat er fysiek op de werkvloer moet gebeuren.
Verschil in aanpak
Waarom een partner met werkvloerkennis anders is
Veel ERP-partners zijn sterke businessconsultants. Ze kunnen verkoop, boekhouding en voorraad goed structureren, maar stoppen zodra een registratie uit een machine, weegschaal, scanner of printer moet komen. Een aparte integrator krijgt dan een technisch deelproject, terwijl niemand volledig eigenaar is van de procesuitkomst. Dat leidt tot extra overdracht, discussie over verantwoordelijkheden en oplossingen die technisch werken maar operationeel onhandig zijn.
Linky Business kijkt vanaf het begin naar kantoor én uitvoering. Een productieboeking is niet alleen een scherm in Odoo, maar ook een handeling van een operator, een materiaalbeweging en mogelijk een machinesignaal. Een verzendstap is niet alleen een status, maar ook wegen, labelen en controleren. Daardoor ontwerpen we processen die standaard Odoo benutten waar dat sterk is en de werkvloer aanvullen waar handmatige registratie de betrouwbaarheid beperkt.
Volledige begeleiding
Wat wij doen
Implementatie
Procesanalyse, scope, configuratie, rollen, rapportages, testen en go-live. We sturen op een werkbare eerste versie, niet op een eindeloze wensenlijst.
Migratie
Stamdata, open posten, documenten en relevante historie worden gecontroleerd overgezet. Exact Online is een specialisme, maar ook andere bronnen kunnen worden beoordeeld.
Training en adoptie
Sleutelgebruikers leren eerst het proces en de uitzonderingen. Eindgebruikers oefenen met herkenbare scenario’s, zodat go-live niet het eerste echte testmoment is.
Support en doorontwikkeling
Na stabilisatie wordt een verbeterbacklog beheerd. Kleine wijzigingen, nieuwe apps, rapportages en werkvloerkoppelingen worden afgewogen op waarde en beheerbaarheid.
Projectfasen
Onze aanpak
De fasen zijn voorspelbaar zonder bureaucratisch te worden. Iedere fase eindigt met een duidelijk besluit of gevalideerd resultaat.
Analyse en scope
We brengen processen, verantwoordelijkheden, data en knelpunten in kaart. Van u hebben we sleutelgebruikers nodig die de praktijk kennen en keuzes mogen voorbereiden. Deze fase levert een prioriteitenlijst, scope en besluit over standaard, configuratie en maatwerk.
Inrichten en testen
Odoo wordt per proces ingericht en met herkenbare scenario's getest. U levert testdata en beoordeelt uitzonderingen. Aan het einde zijn rollen, kernstromen en kritieke rapportages in de praktijk gevalideerd.
Data en training
De afgesproken data wordt proefgeladen en gevalideerd. Sleutelgebruikers oefenen niet alleen de ideale flow, maar ook correcties en afwijkingen. Zo ontstaat eigenaarschap vóór go-live.
Go-live en nazorg
De overgang krijgt een draaiboek, beslismomenten en terugvalscenario. In de eerste periode worden vragen snel geordend: blokkade, uitleg, verbetering of latere wens. Daarna volgt een stabiele beheerfase.
Gezamenlijk project
Wat u zelf doet
Een implementatie kan niet volledig worden uitbesteed. Uw organisatie bepaalt welke uitzonderingen werkelijk nodig zijn, welke gegevens betrouwbaar zijn en wie verantwoordelijk blijft voor besluiten. We vragen daarom een interne projecteigenaar, beschikbare sleutelgebruikers, tijdige data en snelle besluitvorming over scope.
Ook training vraagt inzet. Medewerkers moeten scenario’s oefenen, feedback bundelen en oude workarounds durven loslaten. Wanneer interne keuzes uitblijven, kan geen partner dat met extra configuratie oplossen. Wij maken de gevolgen zichtbaar en begeleiden het besluit, maar het proces blijft van uw organisatie.
Budget
Wat het kost
Een betrouwbare raming begint bij scope, niet bij een aantrekkelijk startbedrag. We maken vroeg een bandbreedte en tonen welke keuzes de investering verhogen of verlagen.
Licenties, implementatie, maatwerk en beheer worden afzonderlijk zichtbaar. Zo vergelijkt u aanbiedingen op dezelfde inhoud en blijft duidelijk wat een uitbreiding later betekent.
Bekijk prijsbanden en kostenopbouw →Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden vooraf
Dat hangt af van scope, datakwaliteit en beschikbaarheid van sleutelgebruikers. Wij faseren op proceswaarde en maken per fase duidelijk wat nodig is voor go-live.
Onze sterkste focus ligt op productie en logistiek. Technische dienstverlening en andere operationele bedrijven kunnen ook passen wanneer processen, projecten en hardware samenkomen.
Ja. We starten bij standaardfunctionaliteit en passen alleen aan wanneer een duidelijke proces- of bedrijfswaarde ontbreekt. Maatwerk krijgt altijd een beheer- en upgrade-afweging.
Linky Business traint sleutelgebruikers en eindgebruikers in hun eigen proces. Training wordt gekoppeld aan echte scenario’s en verantwoordelijkheden.
Ja. Naast stamgegevens en open posten kunnen documenten, bijlagen en afgesproken historie onderdeel van de migratie zijn.
Ja. De intensiteit wordt vooraf afgesproken: stabilisatie, support, verbeterbacklog en periodieke optimalisatie kunnen apart worden ingericht.
Beheerbare keuzes
Standaard waar het kan, maatwerk waar het duidelijke waarde toevoegt
Standaard Odoo heeft voordelen: functies worden door Odoo onderhouden, upgrades zijn voorspelbaarder en nieuwe medewerkers herkennen de werkwijze sneller. Daarom onderzoeken we eerst configuratie, rechten, automatiseringen en een eenvoudiger proces. Een wens wordt niet automatisch maatwerk omdat de huidige werkwijze anders is.
Maatwerk is gerechtvaardigd wanneer terugkerende bedrijfswaarde niet goed met standaardfunctionaliteit kan worden bereikt. Voorbeelden zijn een kritieke berekening, een branchespecifieke documentstroom of een werkvloerkoppeling. We beschrijven dan het doel, de uitzonderingen, testscenario's en het toekomstige beheer. Zo blijft duidelijk waarom de aanpassing bestaat en wat bij een upgrade gecontroleerd moet worden.
Na de projectstart
Besluiten die scope en tempo beheersbaar houden
Een vast projectritme voorkomt dat losse ideeën het kernproces vertragen. Open punten krijgen een eigenaar, beslisdatum en effect op planning of budget. Nieuwe wensen worden geclassificeerd als noodzakelijk voor go-live, verbetering na go-live of niet doen. Dat klinkt eenvoudig, maar maakt het verschil tussen een beheersbaar project en een implementatie die nooit af voelt.
We rapporteren niet alleen hoeveel taken zijn afgerond. Belangrijker is welke processen zijn gevalideerd, welke data is gecontroleerd en welke risico's nog een besluit vragen. Zo kan het management het project sturen zonder ieder configuratiedetail te hoeven volgen.
Wat u overhoudt
Een overdraagbaar systeem, geen verzameling losse keuzes
Bij oplevering zijn kernprocessen getest, rollen toegewezen, data gecontroleerd en open punten geprioriteerd. Sleutelgebruikers weten hoe uitzonderingen worden behandeld en wie wijzigingen mag aanvragen of goedkeuren. Technische aanpassingen en integraties krijgen een korte functionele uitleg en testscenario.
Daarmee kan een volgende consultant, interne beheerder of auditor begrijpen waarom de inrichting bestaat. Deze overdraagbaarheid vermindert afhankelijkheid en maakt toekomstige verbeteringen sneller en veiliger.
Werkvloer direct verbinden
Bekijk hoe machines, weegschalen, printers en sensoren betrouwbare procesdata leveren.
Meer →Exact Online volledig migreren
Lees hoe boekingen, documenten en rapportages gecontroleerd worden meegenomen.
Meer →Odoo voor productie
Van stuklijst en werkorder tot echte voortgang op de vloer.
Meer →Odoo voor logistiek
Locaties, routes, scanning, RFID, pick, pack en verzending in één proces.
Meer →Odoo-support
Een vast aanspreekpunt voor beheer, storingen, gebruikersvragen en geplande doorontwikkeling na go-live.
Meer →Vooraf meetbaar
Wanneer is de implementatie geslaagd?
Succes is niet dat alle modules zijn geïnstalleerd. Het is dat medewerkers orders eenduidig verwerken, uitzonderingen zichtbaar zijn en managementinformatie uit dezelfde bron komt als de dagelijkse operatie. Daarom spreken we vóór de inrichting af welke processen stabiel moeten werken, welke handmatige stappen verdwijnen en welke rapportages na go-live betrouwbaar moeten zijn.
Die criteria worden tijdens testen gebruikt. Een technisch werkende knop is pas klaar wanneer de juiste gebruiker begrijpt wanneer hij die gebruikt en het vervolgproces klopt.
Uw implementatie praktisch afbakenen?
In een eerste gesprek bespreken we knelpunten, gewenste processen, data en de rol van de werkvloer. U krijgt een eerlijke indicatie van de beste eerste fase.